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Liste de discussion GenYonne
FAQ


IMPORTANT - NOTE AUX UTILISATEURS D'OUTLOOK EXPRESS

TABLE DES MATIERES

  1. Introduction
    1.1. But et étendue de ce document
    1.2. Qu'est-ce qu'une liste de discussion ?
  2. Charte de la liste
    2.1. Objet et thème de la liste
    2.2. Quelques petits conseils
    2.3. Ce qu'il ne faut surtout pas faire
  3. Comment s'abonner ou se désabonner
    3.1. Comment s'abonner
    3.2. Comment se désabonner
    3.3. Comment envoyer des messages à la liste
    3.4. Personnaliser son abonnement
  4. Informations générales et techniques
    4.1. Archivage des messages
    4.2. Caractéristiques techniques
    4.3. Sous quelle forme recevoir ses messages ?
    4.4. Peut-on récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub ?
    4.5. La liste et la publicité
    4.6. Qui sont les membres de la liste ?
    4.7. Foire aux questions
    4.8. J'ai un problème, je ne comprends pas
    4.9. Comment configurer Outlook Express
  5. Autres ressources sur le Ouaibe
    5.1. Ressources générales sur Internet
    5.2. Autres listes de diffusion et forums
    5.3. Sites généalogiques sur la Creuse
  6. Remerciements

1. INTRODUCTION

1.1. BUT ET ETENDUE DE CE DOCUMENT
Ce document s'adresse aux utilisateurs de la liste de diffusion GenYonne, ainsi qu'à ceux susceptibles de le devenir. Il essaie de définir les caractéristiques de cette liste, ses conditions d'utilisation, ainsi que d'autres renseignements particuliers.
Toute demande de précision ainsi que les commentaires sur le fond ou la forme de ce document sont bienvenus. Email : GenYonne-owner@yahoogroupes.fr
1.2. QU'EST-CE QU'UNE LISTE DE DISCUSSION ?
Une liste de discussion (aussi appelée liste de diffusion ou mailing-list en anglais) permet d'abriter des discussions sur un thème précis via le courrier électronique. Pour participer à ces dicussions, il faut s'abonner (ou s'inscrire) à la liste.
Quand un inscrit envoie un message à la liste, tous les autres inscrits reçoivent le message et peuvent soit répondre en privé, soit par le même canal et donc la réponse parviendra aussi à tous les membres de la liste.
Prenons un exemple concret :
Je suis bloqué sur un mariage incaunais N. Dupont x 1780 N. Machin, j'ai envie de le faire savoir à tous ceux qui peuvent m'aider, c'est à dire aux autres généalogistes icaunais qui se sont inscrits à la liste.
Comme moi aussi je suis inscrit à la liste, je peux envoyer un message à cette liste par exemple
Adresse:GenYonne@yahoogroupes.fr
Objet: Mariage Dupont-Machin
Message: Je cherche le mariage Dupont-Machin en 1780 etc...
Et tous les inscrits à la liste vont recevoir mon message et peut-être que quelqu'un va pouvoir répondre à ma question, et souvent il répondra à la liste (par défaut).
2. CHARTE DE LA LISTE
2.1. OBJET ET THEME DE LA LISTE
La liste de discussion GenYonne est une liste non modérée et gratuite qui a pour but de permettre l'échange d'informations entre les passionnés de généalogie et d'histoire locale sur le département de l'Yonne (89). Toponymie, topographie, archéologie, onomastique, manifestations, monographies, publications, et autres disciplines, ressources et techniques liées, et tout autre sujet en rapport sont vivement appréciées même si pour des raisons historiques, la plupart des membres sont concentrés sur la généalogie pour l'instant.
2.2. QUELQUES PETITS CONSEILS
  • Essayer de mettre un sujet clair de telle façon que tous soient capables de se faire une idée du contenu du message sans pour autant l'ouvrir.
  • Pensez à changer le sujet des messages lorsque la discussion dérive, sans quoi elle devient difficile à suivre.
  • Essayez d'exposer votre question le plus clairement possible, n'hésitez pas à décrire le contexte.
  • Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez pas intégralement le message précédent de 100 lignes juste pour simplement ajouter à la fin : "Moi aussi".
  • Ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à expliquer votre réponse, et intercalez vos interventions entre celles de votre prédécesseur.
  • Un "Merci" même petit fait toujours plaisir à celui qui a fait des recherches pour vous et qui vous a répondu.
  • Envoyer des messages en HTML n'est pas interdit, mais essayer de l'éviter si vous le pouvez...
  • Essayer de modérer vos propos et de ménager les suceptibilités de chacun mais ne pas devenir paranoïaque pour autant.
  • Certains messages peuvent être mal interprétés, il s'agit souvent de plaisanteries amicales comme l'indique le sourire :-) , lisez les avec bonne humeur.
  • Chacun peut pratiquer la forme d'expression qu'il souhaite dans les limites du respect, de la tolérance, et de la courtoisie.
  • Sur cette liste, comme ailleurs, la tolérance, l'amabilité, et la courtoisie sont de règle, c'est la condition sine qua non pour que les discussions puissent s'effectuer en bonne intelligence.
  • Ce forum est ouvert à TOUS, il y en a des très jeunes, des très vieux, des généalogistes chevronnés, des débutants complets, des internautes expérimentés, d'autres pas, etc... Ils sont tous les TRES BIENVENUS. Aucun n'a la même mentalité et les mêmes aspirations, il faut les accepter avec l'ouverture d'esprit et la curiosité que je crois être parmi les principales qualités d'un généalogiste même amateur.
2.3. CE QU'IL NE FAUT SURTOUT PAS FAIRE
  • Tenir des propos racistes, intolérants ou tout autre propos interdit par la loi est formellement interdit et sera sanctionné par une exclusion immédiate sans préavis.
  • Tenir des propos insultants ou désobligeants est formellement interdit et sera sanctionné par une exclusion immédiate sans préavis.
  • Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages de nature commerciale est formellement interdit.
  • Aucune polémique n'est admise, il est demandé de ne pas répondre aux messages de nature polémique et se défouler sur d'autres forums...
  • Envoyer des fichiers attachés (fichiers Gedcom, documents Word, images, et tout autre binaire) pour la bonne raison que certains ne pourront pas les exploiter ou ne seront pas interessés par le contenu de ces documents et paieront des communications pour rien. Les fichiers texte sont acceptés, mais de la même façon, faites y plutôt figurer une liste éclair que toute votre ascendance. Accordez-vous ensuite sur le mode de transmission de ces documents avec vos interlocuteurs en privé.
  • Ne pas envoyer de courriers énormes, 100 lignes commencent à devenir long.
  • Ne pas donner les adresses, numéro de téléphone, et des dates concernant des personnes en vie.
  • En règle générale tout ce qui serait contraire à l'esprit de la Netiquette. (Voir 5.1)

3. COMMENT S'ABONNER OU SE DESABONNER

3.1. COMMENT S'ABONNER
Quatre solutions.

3.1.1. Le plus simple est d'appuyer sur ce bouton.

3.1.2. Vous pouvez le faire manuellement en envoyant un message vide à l'adresse :

GenYonne-subscribe@yahoogroupes.fr

3.1.3. Vous pouvez vous inscrire sur le site d'administration

http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/join

3.1.4. En dernier recours, mais la réponse peut-être longue en cas d'absence.

Le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur : GenYonne-owner@yahoogroupes.fr

3.2. COMMENT SE DESABONNER
Quatre solutions.

3.1.1. Le plus simple est d'appuyer sur ce bouton.

3.1.2. Vous pouvez le faire manuellement en envoyant un message vide à l'adresse :

GenYonne-unsubscribe@yahoogroupes.fr

3.1.3. Vous pouvez vous désinscrire sur le site d'administration

http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/ et appuyer sur le bouton Modifier l'abonnement

3.1.4. En dernier recours, mais la réponse peut-être longue en cas d'absence.

Le demander EXPLICITEMENT en envoyant un courrier à l'administrateur : GenYonne-owner@yahoogroupes.fr

3.3. COMMENT ENVOYER DES MESSAGES A LA LISTE
Rédigez votre courrier électronique et l'envoyer à l'adresse email suivante :
GenYonne@yahoogroupes.fr

Vous pouvez distinguer facilement un message provenant de la liste, il possède dans le sujet [GenYonne].

Lorsque vous répondez à un message parvenant de la liste, l'adresse e-mail est de la liste est automatiquement reprise. Si vous voulez correspondre en privé, n'oubliez pas de changer cette adresse et la remplacer par celle de votre interlocuteur.

3.4. PERSONNALISER SON ABONNEMENT
Aller sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/ et appuyer sur le bouton Modifier l'abonnement

Vous pouvez paramétrer

Est-ce que votre identité peut être visible par les autres membres ? (De toute façon, c'est non)
Recevoir les messages HTML ? (Si non les messages sont transformés en texte)
Mode de lecture des messages (voir le point 4.3)

Ensuite appuyer sur le bouton Enregistrer
 
 

4. INFORMATIONS GENERALES ET TECHNIQUES
4.1. Archivage des messages
Les messages sont archivés sur le site serveur de la liste, ils y seront conservés ad vitam aeternam, et peut-être nos descendants pourront y lire nos bétises. ;-)
http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/messages/
4.2. Caractéristiques techniques de la liste
Nom : GenYonne
Date de création : 30 décembre 1999
Administrateur : GenYonne-owner@yahoogroupes.fr
Inscriptions : N'importe qui peut s'inscrire et rejoindre le groupe.
Messages : Seuls les membres peuvent envoyer des messages à la liste
Modération : Aucune, les messages sont directement distribués au groupe
Vue Web : N'importe qui peut lire les messages sur le Web
Visibilité : Ce groupe est référencé dans la liste YahooGroups.com
Répertoire des membres : Pour des raisons d'éthique, même les membres ne peuvent pas consulter la liste des membres.
Langue : Français.
Liaisons : Cette liste n'est liée avec aucune autre liste.
Répondre à : Par défaut les réponses sont envoyées à la liste.
Publicité : Annonces discrètes.
4.3. Sous quelle forme recevoir ses messages
Vous pouvez paramétrer le mode de lecture de vos messages en allant sur le site http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/ et en appuyant sur le bouton Modifier l'abonnement
Vous avez le choix parmi quatre solutions :
1. Recevoir les messages individuellement (par défaut)
2. Recevoir un sommaire journalier des messages envoyés
3. Recevoir la totale en un seul message
4. Lire les messages sur le Web, aucun courrier n'est envoyé (en cas de vacances par exemple, si vous ne voulez pas que votre boîte aux lettres soit pleine à craquer)

Ensuite appuyer sur le bouton Enregistrer

4.4. Peut-on récupérer mon e-mail pour m'envoyer de la pub ?
Non. Les courriers archivés conservent votre adresse e-mail, mais elle est modifiée en remplaçant la lettre avant le @ par un tiret, pour répondre à partir du Web, il faut cliquer sur l'adresse email. De cette façon aucune récupération automatique d'email n'est possible.
Une seconde protection est l'obligation de s'inscrire avant l'envoi de tout message au groupe, ce qui n'est guère rentable pour les spammers. D'autres protections, postages croisés par exemple existent.
YahooGroups s'engage à ne pas commercialiser les listes de membres.
4.5. La liste et la publicité
Cette liste est gratuite, du moins elle est financée par des messages publicitaires ou des bannières qui sont ajoutés aux messages postés dans la liste. De toute façon comme les pubs sont pour l'instant écrites en anglais personne n'y comprend rien et cela n'interesse personne.
4.6. Qui sont les membres de la liste ?
Et vous ne voulez pas leur numéro de téléphone aussi ? ;-)

Pour des raisons d'éthique, personne n'est autorisé à consulter la liste des membres. Tout ce qui peut être dit, c'est qu'il y a 290 membres au 11/12/2001.

4.7. Foire aux questions
4.7.1. Il y a des caractères bizarres sur les archives.

Cela est dû au format de certains messages. Ceux envoyés en quoted-printable ont les accents mal traduits.

4.7.2. Il y a un problème dans les archives, les adresses e-mail sont fausses.

C'est tout à fait normal. Voir le point 4.4

4.7.3. Ne pourrait-on pas mettre le site des archives en français ?

C'est fait. Pour ceux qui utilisait les anciennes adresses, il peuvent désormais aller à cette adresse http://fr.groups.yahoo.com/group/GenYonne/

4.7.4. Puis-je envoyer un message au groupe sans être inscrit ?

Non. Voir le point 4.4

4.7.5. J'ai envoyé un message et il ne m'est toujours pas revenu.

Soit votre serveur de courriers est temporairement ( faut espérer ;-) ) en panne, soit vous n'êtes pas inscrit à la liste. Vous pouvez savoir si votre message est parvenu au groupe en consultant les archives, si tel n'est pas le cas, attendez un peu puis consultez l'administrateur GenYonne-owner@yahoogroupes.fr

4.7.6. Personne ne répond à mes questions, est-ce que tout le monde s'en fout ?

Non, mais soit personne ne connaît la réponse, soit tout le monde est passé à travers, essayez de reposer la question en respectant les règles et les petits conseils (voir 2.2; 2.3; 5.1)

4.8. J'ai un problème, je ne comprends pas
Tout d'abord lisez cette FAQ, et si vous n'y trouvez pas votre bonheur, vous pouvez soumettre votre problème ou vos questions à GenYonne-owner@yahoogroupes.fr qui essaiera de faire de son mieux pour vous répondre.
4.9. Comment configurer Outlook Express ?
S'il vous plaît, avant d'envoyer des messages à la liste, vérifiez que votre logiciel de messagerie est correctement configuré. Notamment Outlook Express est par défaut une calamité. Il est très vivement conseillé d'envoyer vos messages en format "texte brut" pour beaucoup de raisons (virus, poids, compatibilité...). Allez dans le menu "Outils" puis sélectionnez "Options". Positionnez-vous sur l'onglet "Envois". Quel que soit le format d'envoi du courrier que vous utilisez (même si texte brut est très préférable), appuyez sur le bouton "Paramètres HTML".

Si vous voyez "Coder le texte en utilisant Quoted Printable", mettez n'importe quoi d'autre. Profitez en pour baisser la valeur du nombre de caractères avant retour à la ligne, 70 est très bien. Cela permettra aux utilisateurs qui vont répondre à vos messages, de conserver le texte original sans qu'il repasse n'importe quand à la ligne.

Les messages envoyés en Quoted printable ne sont pas lisibles ni par les logiciels car ils sont transformés par la liste, ni sur les archives.

Toujours dans l'onglet "Envoi", vous pouvez en profiter pour décocher "Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine". Si cette option reste cochée et que vous répondez à un message mal formaté, votre réponse deviendra tout aussi illisible.

5. AUTRES RESSOURCES SUR LE OUAIBE (WEB)
5.1. Ressources générales sur Internet
5.2. Autres listes de diffusion et forums
5.3. Sites généalogiques sur la Creuse

6. REMERCIEMENTS

à Eric BOYRON qui a bien voulu que j'adapte sa FAQ pour GenYonne.
à Tous ceux qui fréquentent la liste et qui la font vivre.
à Tous ceux qui ont bien voulu mettre des liens et la faire connaître
à Tous ceux qui ont lu la FAQ jusqu'au bout ;-)
et puis quand même aussi à YahooGroups qui heberge la liste ;-)

Auteur : Eric Boyron
Version : 1.1

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